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AKTUELL

Liebe Trainer, Teilnehmer und Besucher der European Masters of Dance,

mit über 100 rückgemeldeten Formationen haben wir in Anbetracht der gegebenen Situation (wieder steigende Corona-Zahlen, Krieg in Europa mit Inflation, Preisschock bei Energie und Sorge vor dem Winter) einen großen Zuspruch erfahren – vielen Dank dafür!

Doch auch wir kämpfen als Veranstalter mit dieser extremen Situation. Alleine die (bereits abgespeckte) Halle in Ludwigshafen würde uns dieses Jahr mehr kosten, als wir durch Startgelder und vorsichtige Schätzungen in Bezug auf Zuschauerzahlen einnehmen würden. Dazu kommt der Aufwand in Technik, Personal und andere Kosten, die allesamt ebenfalls erheblich gestiegen sind.

Wir müssten also die Preise für Eintrittskarten und Startgelder massiv erhöhen, um überhaupt eine Chance auf Kostendeckung zu erhalten, da auch wir, nach drei harten Jahren für unsere Branche, keine großen Verluste mehr tragen können. Dazu kommt, dass unsere Erfahrungswerte in Bezug auf Zuschauerzahlen in diesem Jahr nichts wert sind, denn unsere Gesellschaft war noch nicht in dieser Situation, seit wir Turniere veranstalten. Wir stehen mit vielen Veranstaltern der Kulturszene in Kontakt und überall brechen die Zuschauerzahlen ein und gerade Events der mittleren Größe müssen reihenweise abgesagt werden. Das heißt, eine vollkommen unkalkulierbare Situation für Veranstalter.

Weitere Preiserhöhungen sind für uns jedoch keine Option. Das Event ist so schon für die Teilnehmer und Zuschauer, durch gestiegene Preise für Bus und Übernachtung, am Rand des Erträglichen.

Da wir aber Tänzern und Trainern auf den Qualifikationsturnieren versprochen haben, alles zu tun, um die Veranstaltung im November zu ermöglichen, haben wir eine Änderung beschlossen, von der wir hoffen, dass Ihr alle sie verstehen und mittragen könnt:

Die European Masters of Dance werden um eine Woche auf 12.11.22 in die Stadthalle Weinheim verschoben.

Uns ist vollkommen klar, dass das nun auch für alle Beteiligten Stress bedeutet. Doch es sind „wilde Zeiten“ für unsere Szene, und wir sind daher gezwungen, Euch diese Flexibilität zuzumuten.

Weinheim liegt rund 20 km östlich von Ludwigshafen. Reservierte Hotels für Ludwigshafen müssten somit nicht storniert, sondern können umgebucht werden. Das gleiche gilt für Busse. Die Strecken, und damit die Preise, sollten sich nicht unterscheiden. Privat Anreisende haben ebenfalls keinen Mehraufwand.

Wir veranstalten seit 20 Jahren Turniere in der Stadthalle Weinheim, sie ist also gut für unser Event geeignet. Da wir ein Finale organisieren, werden wir erheblich in Licht- und Tontechnik investieren, um Euch ein großartiges Erlebnis zu bieten. So können wir Euch eine attraktive Veranstaltung anbieten, die eines Finales würdig ist, auch, wenn sie dieses Jahr bescheidener ausfallen muss, als die Jahre bis 2019.

Es tut uns sehr leid, dass wir gezwungen sind, uns allen diesen Aufwand zuzumuten. Doch wir hoffen, dass Ihr Verständnis für unser Handeln aufbringen könnt und den nun eingeschlagenen Weg mitgeht.